Configura la Cotización

Una vez que accedas a la página de campos automáticos, podrás configurar la cotización y envío.

A través de la configuración de Cotización, puedes establecer como predeterminadas ciertas informaciones de los envíos, facilitando la gestión y mejorando la eficiencia de tus operaciones.

Canal o Campaña

Puedes indicar el canal de venta o la campaña promocional a la que pertenece el envío. Esto es particularmente útil para realizar un seguimiento preciso del rendimiento de diferentes canales de marketing y promociones específicas, lo cual te permitirá tomar decisiones informadas sobre tus estrategias comerciales.

Dirección

Selecciona la dirección almacenada en tu cuenta que debe aparecer por defecto. Esta configuración es crucial para ahorrar tiempo y evitar errores al momento de generar etiquetas de envío, especialmente si realizas envíos desde múltiples ubicaciones o almacenes.

Responsabilidad de los Impuestos

Elige entre destinatario (DDU) o remitente (DDP) para la responsabilidad de los impuestos. Para tomar una decisión informada, aprende más sobre DDU y DDP.

Divisa de Cotización

Se recomienda mantener la misma opción para las monedas de cotización y pago. Esto ayuda a evitar confusiones y simplifica el proceso de facturación, asegurando que tanto tú como tus clientes tengan una comprensión clara de los costos involucrados.

Además de las configuraciones básicas, puedes activar las opciones de contratación de seguro para proteger tus envíos contra pérdidas o daños; especificar si la entrega será a un domicilio residencial y puedes indicar si los paquetes pueden o no apilarse.

Flete Declarado (opcional)

También puedes establecer un valor de flete declarado, que aparecerá en la factura generada para el envío. Esta opción es útil cuando el valor mostrado al cliente o cobrado por la transportadora no refleja el valor que deseas declarar en la factura con fines fiscales.

Importante:

El campo de flete declarado no está visible por defecto. Para habilitarlo, esta funcionalidad debe ser activada manualmente por el equipo de ShipSmart.

Si estás interesado, contacta al soporte de ShipSmart para solicitar la activación.

Después de la solicitud, la opción aparecerá en la parte inferior de la pantalla, como se muestra en la imagen, con el título “¿Definir valor de flete para la cotización?”

Guardar preferencias

Recuerda hacer clic en "Guardar" al final de la página para conservar las configuraciones que has ajustado. Ten en cuenta que, para cada nuevo envío que realices, tendrás la flexibilidad de modificar las preferencias predeterminadas según sea necesario.