Configura la Factura Comercial

La factura es un documento esencial en el comercio internacional, ya que proporciona información detallada sobre tu envío, como los datos del remitente y destinatario, los productos con sus respectivos precios, cantidades, origen y el total del valor declarado. Esto sirve como base para la gestión fiscal y aduanera.

Para configurar la factura, haz clic en el menú ubicado en la esquina superior izquierda de tu pantalla, luego en “Configurar” y después en “Factura Comercial”, como se muestra a continuación.

En ShipSmart, te ofrecemos la opción de personalizar la información que aparece en tus facturas, permitiéndote tener un mayor control sobre tus operaciones.

Divisa

La divisa corresponde a la moneda que siempre aparecerá en la factura.

Presentar el valor del flete y seguro

Activar la opción de mostrar el valor del flete y seguro implica que el total declarado en la factura incluirá el costo del flete, el seguro y los productos.

¿Mostrar el listado de productos por “Nombre” o “Descripción”?

Puedes configurar la plataforma para que se utilice la descripción del artículo, y no solo el nombre del producto, en la factura. Al activar esta opción, tus envíos contarán con:

• Mayor claridad y detalle en la documentación;
• Reducción de posibles problemas aduaneros por falta de información;
• Más precisión en el proceso de importación.

Para activar esta funcionalidad, simplemente selecciona el campo “Descripción” en lugar de “Nombre”, como se indica a continuación. La descripción detallada se incluirá automáticamente en la factura.

Mostrar su categoría como prefijo en el nombre del artículo

Esta opción permite incluir automáticamente la categoría del producto (como "Ropa", "Electrónica", "Accesorios", etc.) antes del nombre de cada producto listado en la factura. Por ejemplo, si el nombre del producto es “Camiseta Negra” y está clasificado en la categoría “Ropa”, la factura mostrará “Ropa - Camiseta Negra”.

Esta configuración puede ser útil si deseas que la factura esté más organizada o si necesitas resaltar la categoría fiscal de los productos para fines aduaneros o contables.

Si prefieres una factura más simple y directa, con solo el nombre del producto, basta con dejar esta opción desactivada.

Presentar datos del comprador (buyer)

La opción de mostrar los datos del comprador es útil para empresas que actúan como intermediarias o que realizan operaciones o ventas trianguladas. En estos casos, el destinatario no es el responsable fiscal en el país de origen por el valor declarado en la factura. Por lo tanto, se incluyen los datos del comprador en lugar de los del destinatario final del envío.

Guardar preferencias

Recuerda hacer clic en "Guardar" al final de la página para conservar las configuraciones que has ajustado. Ten en cuenta que, para cada nuevo envío que realices, tendrás la flexibilidad de modificar las preferencias predeterminadas según sea necesario.