Usa Filtros, Columnas y Múltiples Acciones para Gestionar tus Envíos

Encuentra información más rápido, visualiza solo los datos relevantes y aplica acciones en masa directamente en la plataforma de ShipSmart utilizando filtros, columnas personalizables y múltiples acciones.

¿Dónde encuentras estas funcionalidades?

1. Accede al menú en la esquina superior izquierda de la pantalla y haz clic en “Historial > Cotizaciones y Envíos”.

   

2. En el lado derecho de la pantalla, sobre la tabla de Envíos, Cotizaciones e Incompletos, verás las siguientes opciones:

   Filtrar | Columnas | Múltiples Acciones

   

3. Haz clic en la funcionalidad deseada para configurarla según tus necesidades.

Filtros: Encuentra tus envíos con precisión

Los filtros te ayudan a localizar rápidamente envíos específicos, incluso cuando gestionas grandes volúmenes de datos. Úsalos para refinar tus búsquedas según distintos criterios:

• Estado del envío: pendiente, en tránsito, entregado, etc.
• Estado de pago: pagado, pendiente o con incidencias.
• ID del envío o AWB: busca por un código exacto.
• Número de venta o canal de venta: filtra por número de pedido o canal utilizado.

Puedes combinar distintos filtros para encontrar exactamente lo que necesitas sin revisar toda la lista manualmente.

Columnas: Personaliza la visualización de los datos en la plataforma

La vista predeterminada de la plataforma puede adaptarse para mostrar solo los datos que son importantes para tu operación.

Con la opción Columnas, puedes:

• Mostrar u ocultar columnas en pantalla, quitando información que no sea útil para ti;
• Reordenar las columnas arrastrándolas según tu preferencia.

Esta personalización facilita la navegación y ayuda a tu equipo a enfocarse en lo que realmente importa.

Múltiples Acciones: Agiliza la ejecución de tareas

¿Necesitas procesar varios envíos al mismo tiempo? Con las múltiples acciones, puedes seleccionar varios envíos y aplicar una acción colectiva con solo unos clics.

Las principales acciones disponibles son:

• Generar documentos en PDF (etiquetas, facturas, etc.);
• Generar documentos en ZPL (formato ideal para impresoras térmicas);
• Rastrear varios envíos simultáneamente;
• Cancelar envíos en lote, sin tener que abrir cada uno individualmente.

Esta funcionalidad es ideal para operaciones que gestionan un alto volumen de pedidos y necesitan mayor agilidad en el día a día.