¿Necesitas crear varios envíos a la vez? Nuestra funcionalidad de importación en lote te permite registrar múltiples pedidos de forma rápida y eficiente, optimizando el tiempo de tu operación.
Cómo acceder a esta funcionalidad
Para comenzar, haz clic en el botón "Envíos en lote" ubicado en el lado derecho de la pantalla inicial de tu perfil, justo debajo del botón "Cotiza tu envío Internacional":
También puedes acceder desde el menú en el rincón izquierdo de la pantalla, haciendo clic en "Historial > Envíos incompletos".
En la pantalla de importación, haz clic en "Importar plantilla de envíos".
Luego, haz clic en "Descargar plantilla" (a la izquierda) en el formato correspondiente para obtener la hoja de cálculo y comenzar a completarla.
Importación vía hoja de cálculo XLSX
Con la plantilla descargada, puedes llenar la hoja con los datos de tus envíos. El archivo está dividido en cuatro pestañas, cada una con información específica:
Pestaña 1: Address / Dirección
Aquí debes completar los datos del destinatario, incluyendo nombre, DNI/CUIT, dirección completa, contacto, etc. Es esencial seguir el formato del modelo para que el sistema reconozca correctamente la información.
Pestaña 2: Boxes
Aquí defines los paquetes que serán enviados, con sus dimensiones, peso y tipo de empaque.
Pestaña 3: Items
Lista los productos que estás enviando, con nombre, cantidad, valor unitario y clasificación fiscal (cuando aplique).
Aprende más sobre el HS Code aquí.
Pestaña 4: Extra / Cotización
En esta sección puedes añadir información adicional, como seguro y valor declarado.
Conoce más sobre el seguro y su importancia.
Una vez completado el archivo correctamente:
- Sube la hoja haciendo clic en "Seleccionar archivo".
- El sistema procesará los pedidos automáticamente y creará los envíos en tu perfil.
Consejo: sigue el modelo de plantilla para evitar errores en el procesamiento.
Carga de Facturas Electrónicas
Si ya tienes los archivos XML de tus facturas (versión 4.0, válidas en Brasil), puedes importarlos directamente a la plataforma:
- Sube los archivos XML.
- El sistema reconocerá los datos automáticamente y generará los envíos por ti.
Importante: esta opción está disponible solo para pedidos con NFe (Brasil).
¿Qué sucede después de subir el archivo?
- Si los datos están correctos y completos, tus envíos aparecerán automáticamente al hacer clic en el menú superior izquierdo y luego en Historial > Cotizaciones y Envíos.
- Si hay datos incompletos o incorrectos, los pedidos se enviarán a la pantalla de Envíos Incompletos, donde podrás revisarlos y finalizarlos.
Si ocurre algún error, incluso con los datos correctamente completados, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte.
Automatiza los datos de tu planilla
Gran parte de la información que necesitas ingresar, como tipo de envío, canal de venta, seguro y datos fiscales, puede completarse automáticamente si configuras los Campos Automáticos.
Esto evita el ingreso manual de datos y reduce errores, acelerando el proceso.
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